Office Administrator

Apie įmonęUAB „Bell distribution" (karstasalta.lt) – B2B tiekėjas, dirbantis su viešbučiais, restoranais, verslo centrais, gamybos įmonėmis ir viešosiomis įstaigomis visoje Lietuvoje. Tiekiame švaros ir higienos prekes, profesionalią valymo įrangą bei virtuvės ir serviravimo reikmenis. Dirbame su CAMBRO, ECOLAB, THOMIL, BHS TABLETOP ir kitais gamintojais. Biuras – P. Lukšio g. 15, Vilniuje.Apie pareigasBiuro administratorius (-ė) yra pirmas įmonės veidas: priima klientų skambučius ir laiškus, atsako į pirminius klausimus ir nukreipia juos vadybininkams. Kasdieniame darbe – internetinės parduotuvės užsakymų tvarkymas nuo patvirtinimo iki išsiuntimo, užsakymų priėmimas telefonu, sąskaitų ir dokumentų ruošimas, siuntų derinimas su kurjeriais bei sandėliu.Antra pareigų dalis – pagalba pardavimų komandai: dokumentų tvarkymas, duomenų suvedimas į apskaitos sistemą, susitikimų ir terminų sekimas, biuro kasdienių reikalų priežiūra.Darbas biure, visu etatu, I–V 8:00–17:00.Ko tikimės• Tvarkos ir atidumo detalėms – užsakymuose klaidų kaina matoma iš karto• Gebėjimo ramiai bendrauti telefonu ir raštu, net kai klientas skambina trečią kartą• Lietuvių kalbos raštu ir žodžiu; anglų kalba bendravimui su tiekėjais• Geros kompiuterinio raštingumo bazės – el. paštas, Excel, dokumentų ruošimas• Gebėjimo dėlioti prioritetus, kai vienu metu laukia klientas, kurjeris ir vadybininkasPrivalumas, bet ne būtina:• Patirtis administravimo, klientų aptarnavimo ar pardavimų asistento pareigose• Darbas su apskaitos ar sandėlio sistema (mes dirbame su Optimum – apmokome)• Patirtis su internetine parduotuve arba užsakymų valdymu• HoReCa arba B2B prekybos sritisKą siūlome• Atlyginimą 2 650 € bruto (apie 1 600 € į rankas) ir premijas pagal rezultatus• Aiškias pareigas ir komandą, kurioje yra ko paklausti• Darbą biure Vilniuje