Personalo administravimo ir biuro koordinatorius (-ė)

Europos mažųjų ir vidutinių autobusų gamybos lyderė ALTAS AUTO kviečia prisijungti savarankišką ir organizuotą kolegą (-ę). Šioje pozicijoje derinsite personalo administravimą, biuro koordinavimą ir vidinę komunikaciją, todėl kiekviena diena bus įvairi, o Jūsų kuriamas rezultatas svarbus visai komandai.Ši pozicija žmogui, kuris mėgsta tvarką, mato visumą ir pasirūpina, kad biuro bei darbuotojų kasdienybė vyktų sklandžiai. Jūsų darbas bus matomas: nuo tikslių personalo dokumentų ir vidinės komunikacijos iki sklandaus dviejų biurų darbo bei kasdienės komandos patirties.Ką veiksite?Užtikrinsite ir tobulinsite dokumentų valdymo procesą dokumentų valdymo sistemoje (DVS).Konsultuosite kolegas DVS klausimais.Rengsite įdarbinimo, darbo santykių pakeitimo ir nutraukimo bei kitus personalo dokumentus, tikrinsite ir suvesite duomenis į sistemas.Koordinuosite organizacinius klausimus ir rengsite aiškią, savalaikę vidinę komunikaciją darbuotojams.Rūpinsitės sklandžia dviejų biurų veikla: reikalingais ištekliais, tiekėjais, darbo aplinka, svečių priėmimu ir kolegų komandiruočių organizavimu (per išorės partnerius). Pirksite ir administruosite dovanas darbuotojams (gimtadienio, proginės, naujoko sutikimo ir kt. dovanos).Kartu su personalo komanda organizuosite vidinius renginius ir darbuotojų patirtį stiprinančias iniciatyvas.Mes tikimės, kad Jūs:Turite 1–2 metų patirties biuro administravimo, personalo administravimo ar panašioje dinamiškoje aplinkoje.Gebate savarankiškai planuoti darbus, matyti prioritetus, laikytis terminų ir kruopščiai dirbti su dokumentais.Rašote aiškiai ir taisyklingai, mėgstate bendrauti ir gebate informaciją pritaikyti skirtingoms auditorijoms.Sklandžiai bendraujate lietuvių kalba, anglų kalbą mokate ne žemesniu nei B1 lygiu ir užtikrintai naudojatės „Microsoft 365“ programomis.Turite B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.Darbo teisės pagrindai ar darbas su BSS IT arba kita DVS būtų didelis privalumas.Darbo patirtis gamybinėje ar inžinerinėje įmonėje būtų privalumas. Ką siūlome?Matomą rezultatą ir pasitikėjimą: galėsite savarankiškai valdyti bei gerinti procesus, kurie kasdien svarbūs visai komandai.Profesinį augimą: mokymus, kvalifikacijos kėlimo galimybes ir praktinę patirtį personalo srityje.Papildomas naudas: sveikatos draudimą po bandomojo laikotarpio, apmokamą laisvą dieną gimtadienio proga, progines išmokas ir partnerių nuolaidas.Metinę premiją, priklausančią nuo asmeninių ir įmonės rezultatų.2 500–2 800 Eur bruto mėnesinį darbo užmokestį, priklausantį nuo patirties ir kompetencijų.SUDOMINOME? SUSISIEKITE IR PAPASAKOSIME DAUGIAU!Konfidencialumą garantuojame. Susisieksime tik su atrinktais kandidatais.Kandidatuodami sutinkate, kad Jūsų asmens duomenys bus išsaugoti ir naudojami norint susisiekti dėl tolimesnių etapų.