Biuro administratorė (-ius)

Aplan pastatų projektavimo įmonė į savo komandą Vilniuje kviečia biuro administratorę (-ių). Mūsų dinamiškam kolektyvui labai reikalingas žmogus, kuris dirbdamas pačiame įvykių centre, pasirūpintų informacijos srautų suvaldymu, užtikrintų sklandų biuro aprūpinimą bei pagelbėtų kolegoms sprendžiant įvairius administracinius klausimus. Jūsų atsakomybės bus: Dokumentų rengimas ir administravimas vadovaujantis dokumentų valdymo ir raštvedybos taisyklėmis.Gaunamos ir siunčiamos korespondencijos tvarkymas, registravimas, perdavimas atsakingiems asmenins.Biuro priežiūros užtikrinimas, įskaitant reikalingų prekių likučių valdymą, švaros ir tvarkos palaikymą bei kitų administracinių poreikių koordinavimą.Operatyvus telefoninių skambučių ir informacijos srautų valdymas.Komandiruočių organizavimas (bilietų užsakymas, apgyvendinimo variantų paieška, derinimas su vadovais).Svečių sutikimas ir priėmimas.Pagalba biuro darbuotojams.Organizuoti ir informuoti darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, seminarus, posėdžius, pasitarimus ir kitus renginius.Jūsų sėkmei prireiks:Aukštojo universitetinio išsilavinimo.Patirties administravimo srityje ne mažiau kaip 2 metai.Puikių lietuvių kalbos žinių (raštu ir žodžiu).Patirties dirbant MS Office paketu (Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Sharepoint).Dokumentų rengimo ir raštvedybos taisyklių išmanymo.Gebėti efektyviai organizuoti, planuoti ir komunikuoti.Savarankiškumo priimant sprendimus, būti orientuotam į rezultatus ir klientų poreikius.Mes Jums siūlome: 1840-2240 €/mėn. neatskaičius mokesčių. Atlyginimo dydis priklauso nuo turimos patirties ir gebėjimų.Darbo ir asmeninio gyvenimo balansą – lanksti darbo dienos pradžia (7–9 val.) ir galimybė 1 darbo dieną per savaitę dirbti nuotoliniu būdu.Rezultatų ir kryptingo darbo pripažinimą – metinį priedą už pasiektus tikslus ir kuriamą vertę organizacijai.Finansinį stabilumą ir palaikymą svarbiais gyvenimo momentais – premijas švenčių proga ir paramą nutikus nelaimėms.Dėmesį asmeninėms progoms – suteikiame papildomą laisvą dieną gimtadienio proga, kurią galima išnaudoti gimimo mėnesį, stiprinant darbuotojų gerovę ir darbo bei asmeninio gyvenimo balansą.Papildomas atostogų dienas už lojalumą – augant darbo stažui įmonėje, suteikiame papildomas poilsio dienas, taip įvertindami ilgalaikį indėlį ir skatindami tvarų bendradarbiavimą.Tvarią organizacinę kultūrą – atvirą, draugišką ir profesionalią aplinką, kurioje vertinamas dalijimasis patirtimi, iniciatyvumas ir orientacija į rezultatą.Vertės kūrimą per rekomendacijas – skatiname darbuotojus prisidėti prie komandos augimo apdovanojant už sėkmingą kandidatų rekomendavimą.Komandiškumą stiprinančias iniciatyvas ir įmonės renginius, kurie kuria tarpusavio pasitikėjimą ir ilgalaikius profesinius ryšius.Ilgalaikę investiciją į sveikatą ir darbingumą – nemokamas profilaktines sveikatos patikras biure, padedančias palaikyti gerą fizinę savijautą.Gyvūnams draugiškus biurus – kuriame pozityvesnę, mažiau streso keliančią darbo aplinką, kuri stiprina darbuotojų emocinę gerovę, įsitraukimą ir komandinį ryšį.