Executive Assistant

Swedbank yra vienas didžiausių bankų Šiaurės ir Baltijos šalyse, turintis apie 7 mln. privačių ir daugiau nei 500 tūkst. verslo klientų.Šiuo metu ieškome Vadovybės asistento (-ės), kuris (-i) taps patikimu partneriu aukščiausio lygio vadovybei, koordinuos svarbiausius organizacinius procesus.Swedbank tiki, kad efektyvi vadovybės veikla prasideda nuo profesionalaus planavimo, sklandžios komunikacijos ir gebėjimo numatyti poreikius dar prieš jiems atsirandant.Darbo aprašymas:Tapsi patikimu partneriu (-e) banko vadovybei, padedant efektyviai valdyti prioritetus bei kasdienę veiklą;Koordinuosi vadovų darbotvarkes, užtikrinant sklandų susitikimų planavimą ir efektyvų laiko valdymą;Organizuosi strateginio lygmens susitikimus, valdybos posėdžius bei tarptautinius renginius nuo planavimo iki įgyvendinimo;Rūpinsiesi vietinių ir tarptautinių komandiruočių organizavimu, užtikrinant nepriekaištingą patirtį ir dėmesį kiekvienai detalei;Rengsi prezentacijas, ataskaitas, rūpinsiesi korespondencija ir kita dokumentacija;Bendradarbiausi su vidiniais ir išoriniais partneriais Lietuvoje bei Baltijos šalyse, koordinuojant organizacinius ir reprezentacinius klausimus;Prisidėsi prie profesionalaus organizacijos reprezentavimo, priimant verslo partnerius ir organizacijos svečius;Organizuosi ir koordinuosi vadovybės posėdžius bei administruosi posėdžių medžiagą ir kitus dokumentus;Aktyviai siūlysi idėjas dėl procesų tobulinimo bei veiklos efektyvinimo;Prisidėsi prie įvairių organizacijos projektų bei iniciatyvų.Reikalavimai:Turi aukštąjį išsilavinimą;Turi ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį vadovybės asistavimo ar administravimo srityje didelėje organizacijoje, bendradarbiaujant su aukščiausio lygio vadovais, valdyba ar tarptautine vadovų komanda;Puikiai komunikuoji lietuvių ir anglų kalbomis žodžiu bei raštu;Gebi profesionaliai planuoti, prioretizuoti užduotis ir valdyti kelis procesus vienu metu;Išlaikai emocinį stabilumą ir esi tikslus (-i) ir efektyvus (-i) net dirbdamas (-a) intensyvioje aplinkoje;Esi atsakingas (-a), iniciatyvus (-i) ir pasižymi puikiais organizaciniais gebėjimais;Esi pozityvus (-i), dėmesingas (-a), ir paslaugus (-i), kuriam (-iai) rūpestis kitais yra natūrali kasdienybės dalis;Turi gebėjimą numatyti poreikius, pastebėti detales ir mąstyti keliais žingsniais į priekį, užtikrinant, kad viskas vyktų sklandžiai ir laiku;Gebi dirbti su konfidencialia informacija ir užtikrinti aukščiausią diskretiškumo lygį.Privalumas:• Turi patirties organizuojant tarptautines komandiruotes ir verslo keliones;• Išmanai dalykinio etiketo ir verslo protokolo principus.Įmonė siūlo:Asmeninį ir profesinį augimą. Skatiname tavo asmeninę lyderystę ir nuolatinį tobulėjimą, kad galėtum augti kartu su mumis.Įdomų ir prasmingą darbą bendradarbiaujant su aukščiausio lygio vadovybe bei tarptautine lyderių komanda.Atvirą ir bendradarbiaujančią kultūrą. Mūsų komandos dirba kartu, skatina naujas pažintis ir bendradarbiavimą tarp įvairių sričių.Palaikančią ir įtraukią aplinką. Rūpinamės tavo darbo ir asmeninio gyvenimo balansu, suteikiant lanksčias darbo sąlygas, kai tai yra suderinama su pareigomis.Įvairias papildomas naudas: nuo akcijų pagrindu veikiančios atlygio programos iki pensijos programos darbuotojams, specialių pasiūlymų banko produktams, sveikatos draudimo ir kitų naudų."Prisijunk prie mūsų komandos ir ... tapk dalimi tarptautinės profesionalios komandos, įgyvendinančios iššūkių reikalaujančius projektus, didinančios klientų vertę ir „Swedbank“ konkurencinį pranašumą." Laura Šabanovičė, tavo būsima vadovė.„Swedbank“ nediskriminuoja dėl lyties, amžiaus, seksualinės orientacijos ar seksualinės tapatybės, etninės tapatybės, religijos ar negalios – laukiami visi.Darbo užmokestis:Darbo užmokesčio dydžio intervalas šiai pozicijai Lietuvoje yra 2350 - 3550 EUR neatskaičius mokesčių.